Если запись в трудовой пропустили как заполнить дальше

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке. Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника. В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению. Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации :. Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен. На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно — в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их. Если при заполнении документа была допущена ошибка или сотрудник отдела кадров обнаружил ее , следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:. Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись , ее может исправить:. Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.

Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись. В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:. При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей.

Единственный допустимый вариант исправления ошибки — признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных. Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях — для исправления таких данных о сотруднике, как:. Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление или на документы, если их несколько. В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:. Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов — например, свидетельство о браке и паспорт.

Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки , а также способы их исправления:. В связи с этим можно выделить несколько правил: Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.

Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения. Сама запись должна содержать дату того события, указание которого было пропущено. Например, запись от Допущена ошибка в названии организации. Этот вопрос четко не урегулирован, поскольку у названия организации нет порядкового номера. Наименование указывается перед записью о принятии на работу — на печати или в письменном виде.

На практике ошибка исправляется следующим образом : за последней записью в трудовой книжке пишется, что в названии организации была допущена ошибка;. При этом не нужно указывать ни порядковый номер новой записи, ни документ-основание для исправления.

Стоит рассмотреть более подробно, как правильно признать запись недействительной и указать новые, уже исправленные данные. Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки — это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.

В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О. Утром Для отмены записи об увольнении руководителю необходимо предпринять следующие действия:.

Если исправление записи касается другого вопроса например, неправильно указана должность сотрудника , то во втором пункте, после указания номера недействительной записи, нужно еще и внести правильные данные. Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника. Правильное заполнение трудовой книжки — обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия , ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа.

Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить — путем исправления записи или оформления нового документа. Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила — запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать.

Законодательно допустимые варианты исправления — это признание записи недействительной или ее зачеркивание в некоторых случаях. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый вечер, подскажите,на работе произошел пожар,всё трудовые сгорели ,работодатель завел новые книжки.

И сделал первой запись что на момент поступления на работу трудовой стаж 5лет. А затем уже запись о приеме типа на работу. Так ли это? Всем привет!

Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая — внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться. Андрей, здравствуйте. Работодатель должен подавать сведения о работающих в государственные органы, так что ничего не пропадает. Если Вы считаете, что сведения о стаже в трудовую книжку внесены неверно, то обратитесь к генеральному директору с просьбой обязать кадровую службу внести данные согласно Вашим пожеланиям.

Добрый день. Работодатель при оформлении вкладыша в трудовую книжку написал в строке фамилия фио полностью, при этом в трудовой уже указал номер-серию именно этого вкладыша. Как исправить? Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Для учета и хранения трудовых книжек каждый работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Чтобы исправить что-то в трудовой книжке, то это нужно делать соблюдая закон и установленные правила. Правила установлены такие: исправлять неверные данные и ошибки в трудовой книжке надо по месту Вашей работы, где эти ошибки и допустили. Если Вы перешли на новую работу, то запись может исправить работодатель на этой самой работе.

На первом месте работы при оформлении трудовой книжки допустили ошибку в дате заведения трудовой книжки указали год неверно , а потом они же взяли и ручкой жирно обвели на правильный год. В глаза бросается. Стоит ли сделать дубликат в таком случае? Согласно пункту 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, допускается изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, об образовании на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Как видим, возможность исправления неверной записи о приеме на работу данными правилами не указан. Поэтому, лучшим вариантом для вас будет оформление дубликата трудовой книжки. Обратитесь с просьбой оформить дубликат трудовой книжки к работодателю, который произвел неверную запись, а в случае ликвидации данной организации к работодателю по новому месту работы.

В вашем случае не нужно делать дубликат трудовой книжки. Такое исправление даты является грубым нарушением правил исправления трудовых книжек. Необходимо произвести исправление, по всем правилам- так как описано в статье расположенной выше. Добрый день! Вопрос: У сотрудника две записи в трудовой книжке: по основной работе и по совместительству.

По совместительству сотрудник решил уволиться по собственному желанию, о чем была внесена соответствующая запись в труд книжку, НО, кадровик также написал что сотрудник уволен и по основному месту работу, сотрудник расписался не вчитываясь, поставлена печать.

Эта запись последняя была внесена ошибочно. Как грамотно оформить? Написать, что запись под номером таким-то недействительна и внесена ошибочно? Нужно ли ставить подписи и печати, а также составлять и указывать приказ? Здравствуйте, Алика. Да, такая запись недействительная. Необходимо признавать её недействительной, и все последующие. Затем вносить верные записи. Заверять эти записи необходимо печатями. Алика, добрый день. Там ему должны внести необходимые правки в трудовую.

Все правильно, как вы сказали. Необходимо зачеркнуть запись и внести с новой строки правильную. Конечно, нужна печать и подпись. Подскажите, пожалуйста, что делать, если номер-дата указали на следующей строке после самой записи о приеме на работу?

Здравствуйте, Карина. Необходимо признать запись о приеме недействительной и внести верную запись. При внесении исправлений в книжку, была допущена ошибка в графе номер 1. Она верна по очередности, но не на против новой записи, а выше, как раз где конец старой записи. Это нужно исправлять? И как это сделать? Анна, действительно при внесении исправлений была допущена ошибка, нарушены правила заполнения трудовых книжек.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Об этом предупреждает п.

Если запись в трудовой пропустили как заполнить дальше

Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника. В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению. Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными. Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации :. Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен. На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут. При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно — в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их. Если при заполнении документа была допущена ошибка или сотрудник отдела кадров обнаружил ее , следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:. Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись , ее может исправить:.

Исправления в трудовой книжке (образец)

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст.

Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Заключение Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений. Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными. Когда трудовая книжка недействительна? Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации: В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

.

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. tickbestropi

    Как только все возмущённые подобной работой полиции и находящиеся в недоумении поймут, что цель работы мусоров максимум навредить гражданам и самоутвердиться за этот счёт, все вопросы пропадут и всё станет ясно.

  2. selfrusmeti

    Без адвоката не обойтись говорит, куда же без вас, вам же нужны клиенты, чтоб облапошивать, адвокат и следак, это всегда совместная работа, работа направлена только на вытаскивание денег с клиента, высасывают всё что можно.

  3. Пров

    Министерство любви забеспокоилось о людях.

  4. Артемий

    Эти животные в Польше и так берут деньги за постановку на консульский учёт.

  5. Алла

    Привет Тарас.Ещё раз задаю вопрос,будет ли взиматься плата с работника ,если его споймает инспекция по труду во второй раз ибо слухи ходят,что на первый раз

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных