Карточка т9 для личного дела срок хранения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Акция месяца 8- Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты — обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя.

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Акция месяца 8- Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Читать статью. Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.

Заполняем личную карточку. Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.

Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:. Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность. Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек. Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки.

Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т. Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел.

Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга. Такой порядок хранения личных карточек позволяет при необходимости оперативно найти документ любого работника.

Личная карточка изымается из картотеки лишь после увольнения сотрудника из организации, об этом делается соответствующая отметка в журнале. Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления. При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа. Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке.

Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.

На основании п. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет. Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника.

По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив для городских и муниципальных предприятий или уничтожены по акту. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. Система Кадры Высшая Школа Кадровика.

О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Хранение документов Срок хранения личных карточек Т Срок хранения личных карточек Т Темы: Личная карточка Хранение документов Уничтожение документов.

Статьи по теме Сколько хранятся заявления на отпуск Хранение трудовых книжек Прием на работу Кадровое делопроизводство. Далее в статье подробнее о таких аспектах: правила заполнения и ведения личных карточек Т-2; правильное хранение личных карточек Т-2; сроки хранения личных карточек Т Читайте по теме в электронном журнале.

Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям. Доступно только подписчикам. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Сколько хранятся заявления на отпуск. Хранение трудовых книжек. Прием на работу. Кадровое делопроизводство.

Новости по теме. Что делать, если личная карточка работника истрепалась. Роструд напомнил, какая ответственность грозит за отсутствие личных карточек. Утверждено примерное положение об архиве организации. Минфин уточнил сроки хранения бухгалтерских документов. Правила ведения трудовых книжек хотят упростить. Вопросы по теме. Каковы сроки хранения внутренних документов компании? Как правильно заполнять личную карточку работника? Как применяются персональные данные?

При приеме на работу внешнего совместителя, который работал в нашей организации ранее, нужно ли заводить новую личную карточку? Что писать в Т-2 в графе "характер работы", если работник принимается по срочному ТД? Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры. Изменения в ТК РФ. Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе. Больше образцов. Мне нужны только актуальные версии документов.

Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч. Кадры не нужны! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь или войдите через соц. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Не можем дать исчерпывающего ответа. Все профессиональное сообщество ждет соответствующих разъяснений методического характера, причем от Росархива, с которым, очевидно, согласовывался проект Федерального закона от Но пока разъяснений и рекомендаций нет, считаем необходимым строго соблюдать действующие правила архивной работы.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Акция месяца 8- Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Читать статью. Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации. Заполняем личную карточку.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения.

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений. Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже. В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. Под ведением понимается:. Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом.

Какие документы хранятся 75 лет

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Кондратий

    Я так поступаю вариант первый .педупреждаю посредника кому проломить башку если кинуть в пексикон включай по больше блатных жаргонов.у них при этом включается 1 уровень тревжности .2 вариант идешь к местным криминалным элементам и предложи им проценты от зарботка с этими тварями работать только по понятиям

  2. halfmembmo69

    И вообще интересно было бы услышать тему ГК, как оформить землю и т.д.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных